四人東京七天怎麼分帳:一個務實版指南
假設四個朋友要去東京七天:JR Pass、淺草炸豬排、新宿喝到三點、最後一晚還跑去六本木的居酒屋。聽起來很美好,但只要其中一個人到了第三天開始悶悶不樂,原因九成是錢。
這篇我們團隊把自己旅行、加上看 Spidee 用戶實際在用的方式,整理成五個段落。每一段都是回國之後不會吵架的關鍵。
一、行前要約定的三件事
第一件:誰刷大筆的。JR Pass 一張七日券 30,000 円,四個人就是 120,000 円,這筆一定有人要先吞下去。我們的建議是出發前就講好——「JR Pass 我刷,飯店你刷,租 WiFi 第三個人刷」。這樣回國時沒人卡爆信用卡額度,心理負擔也平均。
第二件:主幣別用日圓。不要在記帳的時候現場做匯率換算,那是地獄。全程記日圓,回台灣後想還的人自己看當天匯率換台幣。
第三件:講好結算的時間點。我們團隊的共識是「最後一晚打包行李那天結」。不要每筆即時清,太煩;也不要拖回國後第十天才想起來,那時候記憶已經模糊了。
二、誰先付的潛規則
旅程中先付的人,自己拍一張收據存著。聽起來很雞毛蒜皮,但到了第三天,連先付的人自己都會懷疑「那筆 8,400 円的居酒屋我有付嗎」。我們在做 Spidee 時就特別把「金額 + 誰付 + 誰分」三個欄位設計成十秒內可以填完,就是因為旅行現場真的沒空。
三、JR Pass 跟團體票怎麼分
JR Pass、租 WiFi、機場接送這類「四個人一起用、一個人付」的,直接四人均分,沒有討論空間。比較會出狀況的是箱根那種「Bob 想去、Charlie 不想去」的支線行程。我們的原則是:誰參加誰分,不參加的不要勉強。Bob 跟 Alice 去箱根來回 9,200 円,就只記他們兩個人,Charlie 跟 Dave 那天去明治神宮的 1,200 円就只記他們兩個。
四、跨幣別現場記錄
如果中途有人用台幣信用卡刷、有人用日幣現金付、又有人用 PayPay,最簡單的做法是:全部用日圓記,付款方式不重要。Spidee 我們團隊在做的時候,多幣別這塊就是想解決這個——記帳的人不要去管「這筆是刷卡還是現金」,只要金額和分帳對象正確就好。
五、回國後三十分鐘結算
七天結束,最後欠得最多的通常不是花最少的人,而是「付得最少」的人。Alice 一路上沒怎麼掏錢,最後欠 38,400 円;Bob 因為刷了 JR Pass,反而被欠 12,000 円。
回國隔天打開 app,三筆轉帳結清——Alice 轉 Bob、Alice 轉 Charlie、Dave 轉 Bob。三十分鐘搞定,沒人需要傳「啊那次的錢⋯⋯」這種訊息。
旅行分帳這件事,技術上不難,難的是人。事先約定 + 當下記 + 一次結清,就這三件事而已。